Проекты
Автоматизация деятельности Подкомитета 11 (ПК 11) Технического комитета по стандартизации (ТК 023) на базе платформы НОРМДОКС
Автоматизация процессов Корпоративной системы менеджмента качества для Трубной металлургической компании
Создание электронного каталога нормативной документации (ЭКНД) для холдинга "Вертолеты России"
Корпоративная База Нормативно-Технической Документации ПАО "ТМК"
Единая автоматизированная система управления документацией управляемых обществ ЗАО «ОМК» (ЕАСУД). Решение создано на базе системы STOR-M 3.
Создание электронной библиотеки.
Электронный архив документов по происшествиям с воздушными судами Межгосударственного Авиационного Комитета
Создание электронной библиотечной системы для хранения электронных изданий Дипломатической академии МИД РФ.
Электронный архив документов имущественных и земельных отношений
Электронная библиотека научных изданий ФНКЦ им. Рогачева
Электронный архив организационно-распорядительной документации (ОРД)
Cоздание электронной библиотеки редких изданий
ООО «Газпром 335», ООО «Нормдокс»
Автоматизация деятельности Подкомитета 11 (ПК 11) Технического комитета по стандартизации (ТК 023) на базе платформы НОРМДОКС

В соответствии с ГОСТ Р 1.1-2013 "Стандартизация в Российской Федерации. Технические комитеты по стандартизации. Правила создания и деятельности", а также с проектом ГОСТ Р 1.1.-2020 в задачи технических комитетов (ТК) входят:

  • организация ведения фонда документов по закрепленной за ТК тематике;
  • проведение экспертизы переводов на русский язык (и обеспечение технического редактирования) международных стандартов, относящихся к области деятельности ТК, и представление заключения на данные переводы в Федеральный информационный фонд технических регламентов и стандартов.

ООО «Газпром 335», на котором базируется секретариат подкомитета 11 (ПК 11) «Технологии и оборудование для подводной добычи углеводородов», сотрудничает с компанией НОРМДОКС по организации вышеперечисленной деятельности. В ходе совместной работы компании столкнулись с проблемой координации работы многих специалистов технического комитета (специалистов секретариата, разработчиков и экспертов).

Вместе с тем компания НОРМДОКС стала регулярно получать обращения и от других клиентов о потребности в решении, способном устранить проблемы, связанные с осуществлением процессов, документооборотом, взаимодействием специалистов в технических комитетах.

Основываясь на потребностях организаций-членов технических комитетов по стандартизации и подкомитетов, компания НОРМДОКС реализовала проект по созданию системы, автоматизирующей деятельность подкомитета ТК по взаимодействиям между секретариатом, разработчиками и экспертами в ходе разработки стандартов.

Ключевыми факторами успешной реализации проекта стали глубокое погружение разработчика в реальные процессы деятельности подкомитета ТК, своевременное получение обратной связи и возможности платформы НОРМДОКС. Проект реализовывался с непосредственным привлечением членов ПК 11.    

В качестве технологического партнера для реализации проекта была выбрана компания АЛЕЕ СОФТВЕР.

 

Внедряемое решение: Платформа НОРМДОКС – корпоративное решение для организации системы по автоматизации процессов стандартизации и управлению работами с нормативными документами (внешними и внутренними) компании или группы компаний.

 

Цель проекта: Повышение эффективности деятельности ПК 11 путем автоматизации ключевых процессов подкомитета на базе Платформы НОРМДОКС.

Ключевой процесс ПК 11 - разработка стандартов, в состав которой входят следующие этапы:

  • разработка первой редакции проекта стандарта;
  • сбор отзывов и предложений по проекту стандарта;
  • доработка первой редакции проекта стандарта;
  • проведение голосования за принятие текущей редакции проекта стандарта в качестве окончательной;
  • подготовка заключения и предоставление комплекта документов в ТК для дальнейшего рассмотрения и принятия решения об одобрении стандарта.

 

Главная задача проекта: автоматизация процесса разработки стандартов ПК 11.

 

Этапы проекта: В 2019 году компания АЛЕЕ СОФТВЕР начала проект по автоматизации деятельности ПК 11 на базе платформы НОРМДОКС. Проект состоял из следующих этапов:

1. Реализация сбора отзывов и предложений по проекту стандарта с помощью платформы НОРМДОКС:

  • Сбор и анализ требований ПК 11;
  • Настройка модели данных;
  • Проектирование новой функциональности системы;
  • Доработка функциональности системы для эффективной автоматизации процессов;
  • Настройка процессов ПК 11 в системе;
  • Работы по внедрению системы, формирование инструкции по работе с системой и обучение пользователей ПК 11;
  • Работы по размещению первых проектов стандартов и проведения сбора отзывов с использованием системы (настоящее время);
  • Сопровождение эксплуатации решения (настоящее время).

2. Реализация функциональности голосования за принятие текущей редакции проекта стандарта в качестве окончательной с помощью платформы НОРМДОКС (настоящее время).

 

Результаты выполнения проекта: На данный момент выполнен первый этап проекта: Реализация сбора отзывов и предложений по проекту стандарта.  Внедрение платформы НОРМДОКС позволило автоматизировать:

  • Создание проектов стандартов в системе с возможностью совместной разработки стандарта в онлайн режиме;
  • Добавление замечаний и предложений по тексту проекта стандарта;
  • Формирование сводки отзывов;
  • Гибкое разграничение прав доступа, формирование истории действий.

В настоящее время продолжается выполнение второго этапа проекта: Реализация функциональности голосования за принятие текущей редакции проекта стандарта в качестве окончательной с помощью платформы НОРМДОКС.

Дополнительные возможности платформы НОРМДОКС для технических комитетов:

  • Поддержка версионности проектов стандартов;
  • Предоставление доступа к НД, которые используются при разработке проекта нового стандарта;
  • Ознакомление с проектами стандартов в гостевом режиме сторонних пользователей (экспертов);
  • Использование электронных подписей в процессах.

 

Организационный объем: Пользователями системы стали специалисты предприятий, входящих в состав ПК 11: ВНИИГ имени Б.Е. Веденеева, ВНИИСТ, ВолгоградНИПИморнефть, Газпром, Газпром ВНИИГАЗ, Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск, Газпром нефть, Газпром нефть шельф, Газпром проектирование, Газпром флот, Завод металлоконструкций «Спецмашметиз», ЛУКОЙЛ, МАГЭ, Роснефть, Российский морской регистр судоходства, РусГазДобыча, Титан-Баррикады, Фертоинг, ЧТПЗ филиал в г. Москве и другие.

 

Эффекты от внедрения: В ходе выполнения проекта компании НОРМДОКС и АЛЕЕ СОФТВЕР получили большой опыт в автоматизации деятельности ТК за счет погружения в реальные процессы ТК, внедрили и адаптировали программное обеспечение, позволяющее автоматизировать основные процессы ТК, а также получили обратную связь, подтверждающую необходимость и целесообразность автоматизации деятельности ТК. Каждый из участников ТК может найти что-то полезное в применении платформы НОРМДОКС в своей деятельности:

1. Для секретариата:

  • Наличие всех документов, стандартов в одном месте;
  • Оперативное информирование членов ТК о новых проектах;
  • Отслеживание активности членов ТК;
  • Автоматический контроль за соблюдением сроков.

2. Для разработчиков:

  • Все замечания и предложения отмечены по тексту проекта стандарта;
  • Сводка замечаний и предложений формируется автоматически;
  • В спорных ситуациях можно узнать автора отзыва и связаться с ним.

3. Для экспертов:

  • Всегда есть доступ к актуальной информации о работе ТК;
  • Нет необходимости готовить сводку вручную;
  • Возможность подключить коллег к обсуждению любого проекта.

АЛЕЕ СОФТВЕР и НОРМДОКС готовы применить все полученные знания и опыт в реализации новых проектов по автоматизации деятельности ТК с помощью Платформы НОРМДОКС.

 

Участники проекта:

1. Подкомитет 11 является молодым подкомитетом, базируется на ООО «Газпром 335», входит в состав Технического комитета по стандартизации (ТК 023) «Нефтяная и газовая промышленность», является общественным объединением многочисленных заинтересованных организаций, представителей органов исполнительной власти, экспертов. Подкомитет 11 создан на добровольной основе в целях повышения эффективности работ по стандартизации на национальном, межгосударственном и международном уровнях и по согласованию с заинтересованными организациями. 

В планах на 2020-2021 у подкомитета разработка многочисленных стандартов в области технологий и оборудования для подводной добычи углеводородов, вследствие чего специалисты подкомитета заинтересованы в автоматизации своей деятельности.

 

2. Компания НОРМДОКС предоставляет услуги по поставке зарубежных стандартов, нормативно-технической и научной документации на основании прав, предоставленных разработчиками стандартов, а также оказывает услуги по переводу стандартов, поиску стандартов, проверке на актуальность, проверке стандартов на патентную чистоту, проведению обучающих тренингов и семинаров.

 

3. Компания АЛЕЕ СОФТВЕР – российская компания-разработчик программного обеспечения. В сферу деятельности компании входит как разработка собственного тиражируемого программного продукта, так и реализация заказного программного обеспечения.

АЛЕЕ СОФТВЕР поставляет и внедряет платформу НОРМДОКС для автоматизации деятельности организаций в области стандартизации и систем менеджмента.