Заказчик: ООО «Газпром 335» — специализированный инжиниринговый центр Группы «Газпром», созданный в 2016 году для проектирования решений подводной добычи углеводородов на континентальном шельфе. Компания выполняет роль системного интегратора: обеспечивает совместимость оборудования систем подводной добычи (СПД) для обустройства газоконденсатных месторождений Охотского моря и арктической зоны. «Газпром 335» создал первую отечественную систему подводных колонных головок, проектирует манифольды, донные опорные плиты, оборудование для робототехнических комплексов и телеуправляемых подводных аппаратов. Компания ведёт активную работу по национальной стандартизации: в составе технического комитета (ТК) 023 «Нефтяная и газовая промышленность» разрабатывает серию ГОСТ Р для проектирования и эксплуатации СПД.

Дата начала проекта: 2020 г. Дата завершение проекта: 2022 г.

В соответствии с ГОСТ Р 1.1-2013 "Стандартизация в Российской Федерации. Технические комитеты по стандартизации. Правила создания и деятельности", а также с проектом ГОСТ Р 1.1.-2020 в задачи технических комитетов (ТК) входят:

• организация ведения фонда документов по закрепленной за ТК тематике;
• проведение экспертизы переводов на русский язык (и обеспечение технического редактирования) международных стандартов, относящихся к области деятельности ТК, и представление заключения на данные переводы в Федеральный информационный фонд технических регламентов и стандартов.

ООО «Газпром 335», на котором базируется секретариат подкомитета 11 (ПК 11) «Технологии и оборудование для подводной добычи углеводородов», сотрудничает с компанией НОРМДОКС по организации вышеперечисленной деятельности. В ходе совместной работы компании столкнулись с проблемой координации работы многих специалистов технического комитета (специалистов секретариата, разработчиков и экспертов).

Деятельность «Газпром 335» регулирует многоуровневая нормативная среда: международные стандарты ISO, корпоративные стандарты организации (СТО) Газпром 9001, национальные ГОСТ Р и предварительные национальные стандарты (ПНСТ), разрабатываемые компанией самостоятельно. Программа импортозамещения оборудования СПД координируется по 12 направлениям опытно-конструкторских работ (ОКР), каждое из которых опирается на технические задания и матрицы сопряжений. Разрозненное хранение стандартов, программ испытаний и проектной документации приводило к рассогласованию требований между смежными ОКР, усложняло контроль актуальности нормативной базы при взаимодействии с предприятиями-соисполнителями, включая АО «СПМБМ «Малахит».

КБНТИ (Корпоративная база нормативно-технической информации) — цифровой продукт класса Quality Management Software (QMS), реализующий требования Quality Management System в части управления документированной информацией. Нормативные и организационно-распорядительные документы служат первичным источником требований к продукции, процессам, методам контроля и критериям приёмки.

Проект реализован компанией Алее Софтвер совместно с Нормдокс. Развёрнутая система КБНТИ обеспечила централизованное управление жизненным циклом нормативно-технической документации (НТД): регистрацию, классификацию, версионирование, актуализацию и контролируемое распространение. Платформа охватила широкий спектр зарубежных документов, на основе которых была организована работа по созданию отраслевых стандартов. Автоматические уведомления о пересмотре, разграничение доступа и журнал ознакомления специалистов заменили ручные процедуры. Партнёром по легитимной поставке стандартов и их переводов выступает компания Нормдокс.

Внедряемое решение: QMS платформа КБНТИ – корпоративное решение для организации системы по автоматизации процессов стандартизации и управлению работами с нормативными документами (внешними и внутренними) компании или группы компаний.

Цель проекта: Повышение эффективности деятельности ПК 11 путем автоматизации ключевых процессов подкомитета на базе КБНТИ.

Ключевой процесс ПК 11 - разработка стандартов, в состав которой входят следующие этапы:

• разработка первой редакции проекта стандарта;
• сбор отзывов и предложений по проекту стандарта;
• доработка первой редакции проекта стандарта;
• проведение голосования за принятие текущей редакции проекта стандарта в качестве окончательной;
• подготовка заключения и предоставление комплекта документов в ТК для дальнейшего рассмотрения и принятия решения об одобрении стандарта.

Главная задача проекта: автоматизация процесса разработки стандартов ПК 11.

Этапы проекта: В 2020 году компания АЛЕЕ СОФТВЕР начала проект по автоматизации деятельности ПК 11. Проект состоял из следующих этапов:

1. Реализация сбора отзывов и предложений по проекту стандарта с помощью платформы КБНТИ:

• Сбор и анализ требований ПК 11;
• Настройка модели данных;
• Проектирование новой функциональности системы;
• Доработка функциональности системы для эффективной автоматизации процессов;
• Настройка процессов ПК 11 в системе;
• Работы по внедрению системы, формирование инструкции по работе с системой и обучение пользователей ПК 11;
• Работы по размещению первых проектов стандартов и проведения сбора отзывов с использованием системы (настоящее время);
• Сопровождение эксплуатации решения (настоящее время).

2. Реализация функциональности голосования за принятие текущей редакции проекта стандарта в качестве окончательной с помощью платформы КБНТИ.

Результаты выполнения проекта: На данный момент выполнен первый этап проекта: Реализация сбора отзывов и предложений по проекту стандарта.  Внедрение платформы КБНТИ позволило автоматизировать:

• Создание проектов стандартов в системе с возможностью совместной разработки стандарта в онлайн режиме;
• Добавление замечаний и предложений по тексту проекта стандарта;
• Формирование сводки отзывов;
• Гибкое разграничение прав доступа, формирование истории действий.

В настоящее время продолжается выполнение второго этапа проекта: Реализация функциональности голосования за принятие текущей редакции проекта стандарта в качестве окончательной с помощью платформы КБНТИ.

Дополнительные возможности платформы КБНТИ для технических комитетов:

• Поддержка версионности проектов стандартов;
• Предоставление доступа к НД, которые используются при разработке проекта нового стандарта;
• Ознакомление с проектами стандартов в гостевом режиме сторонних пользователей (экспертов);
• Использование электронных подписей в процессах.

Организационный объем: Пользователями системы стали специалисты предприятий, входящих в состав ПК 11: ВНИИГ имени Б.Е. Веденеева, ВНИИСТ, ВолгоградНИПИморнефть, Газпром, Газпром ВНИИГАЗ, Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск, Газпром нефть, Газпром нефть шельф, Газпром проектирование, Газпром флот, Завод металлоконструкций «Спецмашметиз», ЛУКОЙЛ, МАГЭ, Роснефть, Российский морской регистр судоходства, РусГазДобыча, Титан-Баррикады, Фертоинг, ЧТПЗ филиал в г. Москве и другие.

Эффекты от внедрения: В ходе выполнения проекта компании НОРМДОКС и АЛЕЕ СОФТВЕР получили большой опыт в автоматизации деятельности ТК за счет погружения в реальные процессы ТК, внедрили и адаптировали программное обеспечение, позволяющее автоматизировать основные процессы ТК, а также получили обратную связь, подтверждающую необходимость и целесообразность автоматизации деятельности ТК. Каждый из участников ТК может найти что-то полезное в применении платформы КБНТИ в своей деятельности:

1. Для секретариата:

• Наличие всех документов, стандартов в одном месте;
• Оперативное информирование членов ТК о новых проектах;
• Отслеживание активности членов ТК;
• Автоматический контроль за соблюдением сроков.

2. Для разработчиков:

• Все замечания и предложения отмечены по тексту проекта стандарта;
• Сводка замечаний и предложений формируется автоматически;
• В спорных ситуациях можно узнать автора отзыва и связаться с ним.  

3. Для экспертов: 

АЛЕЕ СОФТВЕР и НОРМДОКС готовы применить все полученные знания и опыт в реализации новых проектов по автоматизации деятельности ТК с помощью Платформы КБНТИ.

Участники проекта:

1. Подкомитет 11 является молодым подкомитетом, базируется на ООО «Газпром 335», входит в состав Технического комитета по стандартизации (ТК 023) «Нефтяная и газовая промышленность», является общественным объединением многочисленных заинтересованных организаций, представителей органов исполнительной власти, экспертов. Подкомитет 11 создан на добровольной основе в целях повышения эффективности работ по стандартизации на национальном, межгосударственном и международном уровнях и по согласованию с заинтересованными организациями. 

В планах на 2020-2021 у подкомитета разработка многочисленных стандартов в области технологий и оборудования для подводной добычи углеводородов, вследствие чего специалисты подкомитета заинтересованы в автоматизации своей деятельности.

2. Компания НОРМДОКС предоставляет услуги по поставке зарубежных стандартов, нормативно-технической и научной документации на основании прав, предоставленных разработчиками стандартов, а также оказывает услуги по переводу стандартов, поиску стандартов, проверке на актуальность, проверке стандартов на патентную чистоту, проведению обучающих тренингов и семинаров.

3. Компания АЛЕЕ СОФТВЕР – российская компания-разработчик программного обеспечения. В сферу деятельности компании входит как разработка собственного тиражируемого программного продукта, так и реализация заказного программного обеспечения.

АЛЕЕ СОФТВЕР поставляет и внедряет платформу НОРМДОКС для автоматизации деятельности организаций в области стандартизации и систем менеджмента.