ООО «Газпром 335», ООО «Нормдокс»

В соответствии с ГОСТ Р 1.1-2013 "Стандартизация в Российской Федерации. Технические комитеты по стандартизации. Правила создания и деятельности", а также с проектом ГОСТ Р 1.1.-2020 в задачи технических комитетов (ТК) входят:

• организация ведения фонда документов по закрепленной за ТК тематике;
• проведение экспертизы переводов на русский язык (и обеспечение технического редактирования) международных стандартов, относящихся к области деятельности ТК, и представление заключения на данные переводы в Федеральный информационный фонд технических регламентов и стандартов.

ООО «Газпром 335», на котором базируется секретариат подкомитета 11 (ПК 11) «Технологии и оборудование для подводной добычи углеводородов», сотрудничает с компанией НОРМДОКС по организации вышеперечисленной деятельности. В ходе совместной работы компании столкнулись с проблемой координации работы многих специалистов технического комитета (специалистов секретариата, разработчиков и экспертов).

Вместе с тем компания НОРМДОКС стала регулярно получать обращения и от других клиентов о потребности в решении, способном устранить проблемы, связанные с осуществлением процессов, документооборотом, взаимодействием специалистов в технических комитетах.

Основываясь на потребностях организаций-членов технических комитетов по стандартизации и подкомитетов, компания НОРМДОКС реализовала проект по созданию системы, автоматизирующей деятельность подкомитета ТК по взаимодействиям между секретариатом, разработчиками и экспертами в ходе разработки стандартов.

Ключевыми факторами успешной реализации проекта стали глубокое погружение разработчика в реальные процессы деятельности подкомитета ТК, своевременное получение обратной связи и возможности платформы НОРМДОКС. Проект реализовывался с непосредственным привлечением членов ПК 11.    

В качестве технологического партнера для реализации проекта была выбрана компания АЛЕЕ СОФТВЕР.

Внедряемое решение: Платформа НОРМДОКС – корпоративное решение для организации системы по автоматизации процессов стандартизации и управлению работами с нормативными документами (внешними и внутренними) компании или группы компаний.

Цель проекта: Повышение эффективности деятельности ПК 11 путем автоматизации ключевых процессов подкомитета на базе Платформы НОРМДОКС.

Ключевой процесс ПК 11 - разработка стандартов, в состав которой входят следующие этапы:

• разработка первой редакции проекта стандарта;
• сбор отзывов и предложений по проекту стандарта;
• доработка первой редакции проекта стандарта;
• проведение голосования за принятие текущей редакции проекта стандарта в качестве окончательной;
• подготовка заключения и предоставление комплекта документов в ТК для дальнейшего рассмотрения и принятия решения об одобрении стандарта.

Главная задача проекта: автоматизация процесса разработки стандартов ПК 11.

Этапы проекта: В 2019 году компания АЛЕЕ СОФТВЕР начала проект по автоматизации деятельности ПК 11 на базе платформы НОРМДОКС. Проект состоял из следующих этапов:

1. Реализация сбора отзывов и предложений по проекту стандарта с помощью платформы НОРМДОКС:

• Сбор и анализ требований ПК 11;
• Настройка модели данных;
• Проектирование новой функциональности системы;
• Доработка функциональности системы для эффективной автоматизации процессов;
• Настройка процессов ПК 11 в системе;
• Работы по внедрению системы, формирование инструкции по работе с системой и обучение пользователей ПК 11;
• Работы по размещению первых проектов стандартов и проведения сбора отзывов с использованием системы (настоящее время);
• Сопровождение эксплуатации решения (настоящее время).

2. Реализация функциональности голосования за принятие текущей редакции проекта стандарта в качестве окончательной с помощью платформы НОРМДОКС (настоящее время).

Результаты выполнения проекта: На данный момент выполнен первый этап проекта: Реализация сбора отзывов и предложений по проекту стандарта.  Внедрение платформы НОРМДОКС позволило автоматизировать:

• Создание проектов стандартов в системе с возможностью совместной разработки стандарта в онлайн режиме;
• Добавление замечаний и предложений по тексту проекта стандарта;
• Формирование сводки отзывов;
• Гибкое разграничение прав доступа, формирование истории действий.

В настоящее время продолжается выполнение второго этапа проекта: Реализация функциональности голосования за принятие текущей редакции проекта стандарта в качестве окончательной с помощью платформы НОРМДОКС.

Дополнительные возможности платформы НОРМДОКС для технических комитетов:

• Поддержка версионности проектов стандартов;
• Предоставление доступа к НД, которые используются при разработке проекта нового стандарта;
• Ознакомление с проектами стандартов в гостевом режиме сторонних пользователей (экспертов);
• Использование электронных подписей в процессах.

Организационный объем: Пользователями системы стали специалисты предприятий, входящих в состав ПК 11: ВНИИГ имени Б.Е. Веденеева, ВНИИСТ, ВолгоградНИПИморнефть, Газпром, Газпром ВНИИГАЗ, Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск, Газпром нефть, Газпром нефть шельф, Газпром проектирование, Газпром флот, Завод металлоконструкций «Спецмашметиз», ЛУКОЙЛ, МАГЭ, Роснефть, Российский морской регистр судоходства, РусГазДобыча, Титан-Баррикады, Фертоинг, ЧТПЗ филиал в г. Москве и другие.

Эффекты от внедрения: В ходе выполнения проекта компании НОРМДОКС и АЛЕЕ СОФТВЕР получили большой опыт в автоматизации деятельности ТК за счет погружения в реальные процессы ТК, внедрили и адаптировали программное обеспечение, позволяющее автоматизировать основные процессы ТК, а также получили обратную связь, подтверждающую необходимость и целесообразность автоматизации деятельности ТК. Каждый из участников ТК может найти что-то полезное в применении платформы НОРМДОКС в своей деятельности:

1. Для секретариата:

• Наличие всех документов, стандартов в одном месте;
• Оперативное информирование членов ТК о новых проектах;
• Отслеживание активности членов ТК;
• Автоматический контроль за соблюдением сроков.

2. Для разработчиков:

• Все замечания и предложения отмечены по тексту проекта стандарта;
• Сводка замечаний и предложений формируется автоматически;
• В спорных ситуациях можно узнать автора отзыва и связаться с ним.

3. Для экспертов:

• Всегда есть доступ к актуальной информации о работе ТК;
• Нет необходимости готовить сводку вручную;
• Возможность подключить коллег к обсуждению любого проекта.

АЛЕЕ СОФТВЕР и НОРМДОКС готовы применить все полученные знания и опыт в реализации новых проектов по автоматизации деятельности ТК с помощью Платформы НОРМДОКС.

Участники проекта:

1. Подкомитет 11 является молодым подкомитетом, базируется на ООО «Газпром 335», входит в состав Технического комитета по стандартизации (ТК 023) «Нефтяная и газовая промышленность», является общественным объединением многочисленных заинтересованных организаций, представителей органов исполнительной власти, экспертов. Подкомитет 11 создан на добровольной основе в целях повышения эффективности работ по стандартизации на национальном, межгосударственном и международном уровнях и по согласованию с заинтересованными организациями. 

В планах на 2020-2021 у подкомитета разработка многочисленных стандартов в области технологий и оборудования для подводной добычи углеводородов, вследствие чего специалисты подкомитета заинтересованы в автоматизации своей деятельности.

2. Компания НОРМДОКС предоставляет услуги по поставке зарубежных стандартов, нормативно-технической и научной документации на основании прав, предоставленных разработчиками стандартов, а также оказывает услуги по переводу стандартов, поиску стандартов, проверке на актуальность, проверке стандартов на патентную чистоту, проведению обучающих тренингов и семинаров.

3. Компания АЛЕЕ СОФТВЕР – российская компания-разработчик программного обеспечения. В сферу деятельности компании входит как разработка собственного тиражируемого программного продукта, так и реализация заказного программного обеспечения.

АЛЕЕ СОФТВЕР поставляет и внедряет платформу НОРМДОКС для автоматизации деятельности организаций в области стандартизации и систем менеджмента.