Российский футбольный союз (РФС) — общероссийская общественная организация, единственная спортивная федерация по футболу в России, признанная Международной федерацией футбола (ФИФА) и Союзом европейских футбольных ассоциаций (УЕФА). РФС объединяет 142 региональные федерации, координирует работу профессиональных и любительских клубов, управляет лицензированием, сертификацией стадионов и инфраструктуры. Организация реализует «Стратегию развития футбола до 2030 года», которая охватывает подготовку кадров, развитие массового и профессионального футбола, цифровизацию отрасли. Цифровая платформа РФС объединяет более 100 000 субъектов футбола — от клубов и лиг до судей и агентов.
Система управления нормативно-регламентной документации (НрД) построена на платформе КБНТИ. КБНТИ (Корпоративная база нормативно-технической информации) — цифровой продукт класса Quality Management Software (QMS), реализующий требования Quality Management System в части управления документированной информацией. Нормативные и организационно-распорядительные документы задают требования к процессам, инфраструктуре, методам контроля и критериям допуска.
РФС оперирует массивом свыше 1 000 нормативных документов: регламенты соревнований, правила лицензирования клубов, стандарты сертификации стадионов, положения о деятельности агентов, документы ФИФА и УЕФА. Нормативная база постоянно обновляется — только за 2025 год утверждены десятки новых редакций. Лицензирование клубов охватывает пять групп критериев: спортивные, инфраструктурные, кадрово-административные, правовые и финансовые, каждый из которых привязан к конкретному нормативному акту. Хранение регламентов в разрозненных источниках порождало угрозу работы с устаревшими редакциями и снижало контроль актуальности при проведении сертификационных и лицензионных процедур.
Проект реализован компанией Алее Софтвер. Развёрнута система НрД на платформе КБНТИ, покрывающая полный цикл жизни нормативных документов: регистрацию, классификацию, версионирование, актуализацию, распространение и контролируемое изъятие устаревших редакций. Система охватывает все категории — от уставных документов и регламентов ФИФА/УЕФА до стандартов сертификации полей и положений о соревнованиях. Настроено разграничение доступа для центрального аппарата, межрегиональных объединений и региональных федераций, автоматические уведомления о пересмотре документов и контроль ознакомления ответственных лиц.
Сформирована единая нормативная база РФС, ставшая фундаментом управления документированной информацией в масштабах всей федерации. Прослеживаемость требований выстроена от международных регламентов ФИФА и УЕФА до внутренних положений региональных федераций. Сокращено время подготовки документации при лицензировании клубов и сертификации стадионов. Угрозы применения устаревших регламентов устранены. Повышена прозрачность нормативного обеспечения в рамках «Стратегии 2030».