"Кольская горно-металлургическая компания (ГМК) — крупное предприятие горно-металлургического комплекса в Мончегорске Мурманской области. Компания производит никель, медь и сопутствующие металлы, проводя полный цикл горно-металлургического передела — от добычи руды до выпуска готовой продукции. Производственные процессы регламентирует обширный массив нормативно-технической документации (НТД): ГОСТы, технические условия (ТУ) на продукцию, стандарты предприятия, экологические нормативы и требования промышленной безопасности. Фонд НТД охватывает несколько тысяч документов, распределённых между десятками подразделений и производственных площадок. Компания входит в число ведущих производителей цветных металлов на Северо-Западе России.
Дата начала проекта: 2004 г. Дата завершение проекта: 2005 г.
В 2004 году «Кольская ГМК» провела конкурс по выбору программной платформы информационной системы «Электронный архив нормативной документации» (ИС ЭАНД), а также на наполнение системы большим объемом внешних нормативных документов: ГОСТов, СНИПов, ТУ и др. Внутренним заказчиком системы выступило управление качества ГМК. По словам руководителя департамента информационных технологий «Кольская ГМК» Максима Сергеевича Баркова, выбор системы КБНТИ был обусловлен способностью платформы к надежной высокопроизводительной работе в распределенной гетерогенной среде и богатым набором функциональных возможностей.
КБНТИ (Корпоративная база нормативно-технической информации) — цифровой продукт класса Quality Management Software (QMS), реализующий требования Quality Management System в части управления документированной информацией. Нормативные и организационно-распорядительные документы служат первичным источником требований к продукции, процессам, методам контроля и критериям приёмки.
До внедрения КБНТИ фонд НТД Кольской ГМК велся преимущественно на бумаге и был рассредоточен между подразделениями и площадками. Поиск актуального документа занимал значительное время, контроль за обновлением стандартов выполнялся вручную, что порождало угрозу использования устаревших версий нормативной документации (НД) в производственных и контрольных процессах. Для предприятия полного металлургического цикла, где отклонение от ТУ напрямую влияет на качество готовой продукции, подобная ситуация была неприемлема.
Проект реализован компанией Алее Софтвер. Внедрена система КБНТИ — специализированная среда управления и разработки стандартов. Платформа сформировала единый корпоративный фонд внешних (ГОСТ, ГОСТ Р, ISO, отраслевые стандарты) и внутренних — стандартов организации (СТО), ТУ, регламентов, положений, инструкций — нормативных документов. Реализовано централизованное хранение, полнотекстовый поиск, актуализация и контроль версий НД, разграничение прав доступа для различных категорий пользователей, настраиваемые исполняемые процессы работы с фондом. Сотрудники производственных, технологических и контрольных подразделений получили оперативный доступ к актуальным и верифицированным текстам стандартов непосредственно с рабочих мест.
КБНТИ позволила сформировать единый достоверный источник актуальных требований для проектирования, производства, контроля качества, подготовки к внутренним и сертификационным аудитам. Система создала документарную основу для развития системы менеджмента качества (СМК) и интегрированной системы менеджмента. Кольская ГМК стала одним из первых предприятий цветной металлургии, перешедших от разрозненного хранения НД к управляемому корпоративному фонду НТД как базовому элементу Quality Management System. Опыт Кольской ГМК показал, что цифровой фонд НТД эффективен для поддержки производства и подготовки к аудитам."