ПАО «Трубная Металлургическая Компания» (ТМК) — крупнейший российский производитель стальных труб и один из мировых лидеров отрасли. Компания объединяет Волжский, Северский, Синарский трубные заводы, Первоуральский новотрубный завод, Таганрогский металлургический завод и другие производственные площадки. Численность персонала превышает 58 000 человек. ТМК выпускает широкий спектр бесшовных и сварных труб для нефтегазового сектора, энергетики, машиностроения и строительства. Среди ключевых заказчиков — Газпром, Роснефть, ЛУКОЙЛ и Транснефть.

Дата начала проекта: 2006 г. Дата завершение проекта: 2006 г.

КБНТИ (Корпоративная база нормативно-технической информации) — цифровой продукт класса Quality Management Software (QMS), реализующий требования Quality Management System в части управления документированной информацией. В ТМК система развёрнута на платформе STOR-M и формирует единый систематизированный фонд полнотекстовых нормативных и технических документов с функциями актуализации, подписки на обновления и разграничения доступа. Поставку и актуализацию зарубежных стандартов выполняет компания Нормдокс.

Продукция ТМК выпускается по десяткам российских и международных стандартов: стандартам Американского института нефти (API) Spec 5CT, API Spec 5L, API Spec 5DP, ГОСТ 632, ГОСТ 31446, ГОСТ Р 53366 и множеству технических условий. Корпоративная система менеджмента качества (КСМК), сертифицированная аудиторами Lloyd's Register Quality Assurance (LRQA) по ISO 9001, распространяется на все предприятия Группы. Нормативно-техническая документация (НТД) задаёт требования к продукции, процессам, методам контроля и критериям приёмки. При масштабной географии производства критически важна единая точка доступа к актуальным документам. Без структурированного фонда НТД прослеживаемость требований от стандарта до готовой трубы на каждом заводе холдинга недостижима.

Решение: Создание корпоративной базы нормативно-технической документации (2006)

Сделано:

1. Обследование, техническое задание.
2. Разработка дополнительного функционала для системы STOR-M 3:

• Функция актуализации (выявление в архивной системе документов различных типов, которые имеют сроки действия и требуют верификации и проверки на актуальность);
• Фукнция подписки и рассылки об обновлениях или дополнениях зарубежных стандартов.

3. Поставка системы STOR-M 3 для организации электронного архива нормативно-технической документации.
4. Установка, настройка системы. Обучение пользователей и администратора.
5. Дополнительно компанией Нормдокс производится поставка и проведение актуализации зарубежных стандартов.

Тип документации:
Нормативно-техническая документация (зарубежные стандарты, ГОСТы и др.)

Проект реализован компанией Алее Софтвер в 2006 году. Проведено обследование процессов работы с НТД и разработано техническое задание. Создан дополнительный функционал: автоматическая актуализация документов с контролем сроков действия, подписка и рассылка уведомлений об обновлениях зарубежных стандартов. Выполнены поставка, установка и настройка STOR-M для электронного архива НТД. Проведено обучение пользователей и администраторов на предприятиях Группы. КБНТИ построена по гибкой иерархической структуре с классификацией по типам документов и видам продукции.

Описание проекта:
Корпоративная база нормативной и технической информации (далее КБНТИ ТМК представляет собой единый систематизированный фонд полнотекстовых документов на выпускаемую продукцию для внутреннего информационного обеспечения компании. Ядром системы является архив документов, имеющий гибкую иерархическую структуру с возможностью классификации по типам документов, видам продукции и другим критериям.

В целях защиты данных от несанкционированного использования предусмотрены: разграничение доступа к документам внутри компании, система защиты информации от внешнего несанкционированного доступа. Создание автоматизированного корпоративного архива нормативной и технической информации, автоматизированной системы управления документами в архиве значительно ускоряет процесс разработки и согласования заявки на поставку продукции ТМК потребителю, дает возможность оперативно обрабатывать производственные заказы, формировать основу для разработки корпоративных и национальных стандартов.

Управленческие процессы синхронизируются и работают слаженно, поэтому потребители получают оперативную обработку заказов, более качественные продукцию и услуги, поставку продукции в срок. Кроме того, компании сокращают затраты на сертификацию системы менеджмента качества на 10-20% за счет уменьшения количества внешних аудитов и отдельных сертификатов, так как всю систему охватывает единый сертификат.

В целом корпоративная система менеджмента качества дает компаниям значительные преимущества для эффективного развития бизнеса в конкурентной среде. Потребителям же она гарантирует то, что качество продукции и услуг, которые они получают от компаний, работающих по принципам менеджмента качества, будет стабильным и может только улучшиться.

Сформирован единый корпоративный фонд НТД, давший всем предприятиям Группы оперативный доступ к актуальным стандартам и техусловиям. Система ускорила разработку и согласование заявок на поставку, обработку производственных заказов и заложила основу для разработки корпоративных стандартов организации (СТО) ТМК. КБНТИ стала фундаментом информационного обеспечения КСМК, подтверждённой аудиторами LRQA. С 2016 года Алее Софтвер развивает автоматизированную систему управления (АСУ) ТМК КСМК на базе корпоративной интегрированной системы менеджмента (КИСМ), интегрированную с КБНТИ.