АО «Бегарат» — российское подразделение немецкой группы VEMAG, один из крупнейших поставщиков и сервис-центров технологического оборудования для мясо- и птицеперерабатывающей промышленности стран Содружества Независимых Государств (СНГ). Компания основана в 1994 году, с 2004 года работает через акционерное общество с офисом и техническим центром в Подольске. В портфеле — продукция 18 европейских производителей: шприцы VEMAG, куттера Seydelmann, клипсаторы Poly-clip, коптильные камеры Vetec, инъекторы GUENTHER и другие. Штат превышает 150 специалистов, включая инженеров и проектировщиков проектно-конструкторского бюро (ПКБ) «Бегарат». Филиалы действуют в Санкт-Петербурге и Минске, 85 процентов заказчиков сотрудничают на постоянной основе.
Дата начала проекта: 2006 г. Дата завершение проекта: 2007 г.
КБНТИ (Корпоративная база нормативно-технической информации) — цифровой продукт класса Quality Management Software (QMS), реализующий требования Quality Management System в части управления документированной информацией. Для Бегарат платформа КБНТИ на базе системы управления корпоративным контентом STOR-M развёрнута как электронный архив технической и нормативной документации, охватывающий весь массив сопроводительных материалов к оборудованию: чертежи узлов, руководства, монтажные схемы, каталоги запасных частей и сервисные бюллетени.
Деятельность компании регулируют технические регламенты Таможенного союза — ТР ТС 021/2011 о безопасности пищевой продукции и ТР ТС 010/2011 о безопасности машин, требования системы анализа опасностей и критических контрольных точек (HACCP), стандарты ISO 22000 и нормы Роспотребнадзора. Каждая единица оборудования сопровождается десятками документов на немецком, английском и русском языках. К старту проекта бумажный архив насчитывал около 2,5 миллиона страниц, включая широкоформатные чертежи. Документация хранилась разрозненно между техническим центром, сервисными инженерами и офисом продаж. Поиск нужной инструкции к конкретной модификации отнимал часы, а риск выдать клиенту устаревшую редакцию руководства оставался постоянным.
Проект реализован компанией Алее Софтвер. Оцифрован полный бумажный архив — около 2,5 миллиона страниц, включая чертежи до формата A0. Развёрнут электронный архив на платформе STOR-M с полнотекстовым поиском и атрибутивной навигацией по типу документа, производителю, модели и языку. Сервисные инженеры получили удалённый доступ к актуальным руководствам на площадках заказчиков. Настроено версионирование с автоматическим уведомлением при поступлении обновлённых редакций от заводов-изготовителей.
Сформирован единый цифровой фонд технической документации, объединивший Подольск, Санкт-Петербург и Минск. Сервисные инженеры находят нужный чертёж или инструкцию за секунды вместо часов. Угроза применения устаревших руководств при монтаже и обслуживании оборудования на площадках клиентов устранена. Проект стал основой для цифровизации процессов компании и перехода к электронному документообороту.