В первой статье мы начали обсуждение по вопросам, какие ожидания от SMART стандартизации у конечных пользователей на предприятиях? Совпадают ли эти ожидания с концептуальным видением ISO/IEC и национального органа по стандартизации?

Представляем вашему вниманию более детальную информацию о подходах и предложениях ISO/IEC в области цифровой трансформации мировой стандартизации.

В последние годы международные организации по стандартизации ISO/IEC активно продвигают концепцию Smart стандартов — машиночитаемых и структурированных стандартов, которые выходят за рамки традиционных PDF-документов.

Основной целью является создание стандартов, которые могут быть автоматически обработаны и интегрированы в цифровые системы и процессы, что значительно расширяет возможности их использования и повышает эффективность.
Развитие Smart стандартов тесно связано с переходом ISO и IEC к цифровой трансформации.
В 2008 и 2015 годах обе организации начали выпускать стандарты в формате XML, что стало основой для дальнейшей работы над созданием машинно-читаемых форматов. В 2020 году был запущен проект Online Standards Development (OSD), предусматривающий разработку стандартов с помощью онлайн-инструментов на базе XML-редактора Fonto.

Особое внимание уделяется единым схемам данных — NISO STS, поддерживаемым как ISO, так и IEC, что способствует гармонизации подходов и облегчает совместную работу тысяч экспертов по всему миру. 
Это позволяет создавать стандарты более модульными, гранулярными и адаптивными к различным пользовательским сценариям.

Концепция Smart стандартов также включает инициативу ISO SMART (Standard that is Machine Applicable, Readable, and Transferable), фокусирующуюся на создании стандартов, которые могут быть не только прочитаны, но и сразу использованы машинами.

Несмотря на очевидные преимущества, переход к Smart стандартам сопровождается рядом сложностей. Традиционные подходы, основанные на формате PDF и обработке документов Word, глубоко укоренились в рабочих процессах, что требует серьезной перестройки культурных и технических привычек участников стандартизации.

Основные проблемы включают:
• управление версиями и совместную работу с документами традиционными средствами, что приводит к дублированию и трудностям с интеграцией комментариев и правок;
• необходимость обучения пользователей новым редакторам и инструментам, которые базируются на структурированном XML-контенте и требуют иной логики работы;
• технические вызовы по обеспечению совместимости и интеграционной способности данных, синхронизации процессов между разными организациями и национальными комитетами;
• вопросы безопасности, инфраструктуры и коммерческая жизнеспособность новых форматов.

Успех внедрения зависит от тесного сотрудничества участников и постоянной обратной связи для исправления багов и доработки функций.
Вопросы, которые остаются открытыми и требуют дальнейшего исследования:
• как обеспечить баланс между удобством использования традиционных форматов (PDF) и возможностями машинной обработки для различных отраслей и технических комитетов;
• насколько быстро и масштабно можно распространить использование Smart стандартов среди широкого круга экспертов с разным уровнем цифровой грамотности;
• возможности создания новых продуктов и сервисов на основе структурированных стандартов, включая динамическое извлечение терминологии, визуализацию связей между стандартами и автоматизацию сопровождения документов;
• потенциал к гибридной модели публикации, где PDF дополняется альтернативными форматами, такими как HTML, XML, базы данных и даже репозитории с возможностью управления версиями на основе систем контроля версий.

Подход ISO и IEC к разработке Smart стандартов является примером эффективного сотрудничества больших международных организаций с фокусом на инновации и гибкость. 
Будущее стандартов - это не просто документы, а интеллектуальные данные, готовые к интеграции в цифровую экономику, индустрию.
https://www.typefi.com/resources/whats-next-in-standards-publishing-iso-iec/#isoiectranscript 

SMART стандарты: взгляд ООО «Алее Cофтвер»
Разработка стандартов чаще всего происходит в недрах технических комитетов SDO (Standard Developing Organization). На выходе получается документ в различных форматах, чаще всего в формате PDF – это линейный текст, без разметки, без гиперссылок.

Весь смысл SMART стандартизации или SMARTификации (как это назвал ISO) в трансформации содержимого этих документов, в верифицированный, валидированный, взаимосвязанный и размеченный контент.

Все это в попытке превратить стандарты в машинопонимаемые документы, которые должны быть востребованы заказчиком, конечным пользователем стандартов.

В рамках концепции «end-to-end» ISO и IEC мы смогли определить границы нашей разработки.

Мы видим для себя следующие участки приложения наших информационных систем и сервисов:

1. Определенным образом при помощи экспертов из предметной области проведение валидации контента, полученного от SDO, и формирование машиночитаемого контент, который можно подавать на «вход» в информационные системы Заказчика. Верифицированный SMART контент валидированный экспертами.
2. Внутренние информационные решения партнеров (Нормдокс) и конечных пользователей, например, справочники, массивы технической документации, проектной документации и др.
Главной особенностью клиентоцентричного подхода нашей компании является сбор и формулирование системных требований конечного пользователя к SMART стандартам. Именно клиенты голосуют своим рублем и определяют востребованность тех или иных технологий.

Наша задача – донести голос пользователя до тех, кто определяет политику и концепцию SMART стандартизации.

Свяжитесь с нами и мы:
- проведем вам демонстрацию наших цифровых решений;
- направим вам материалы систем КИСМ и КБНТИ;
- ответим на ваши вопросы.

Email: info@alee.ru 
тел.: 8 (495) 2234676
тел.: 8 (812) 3097859
www.alee.ru