Аудит системы менеджмента – проверка производственного предприятия, его процессов и\или функций, на соответствие требованиям.

Аудиты систем менеджмента необходимы для:
• Сертификации. Например, сертификаты соответствия международным стандартам: ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 и др.;
• Повышения эффективности и контроля требований внедренных процессов и их показателей;
• Управления рисками. Например, предприятия, работающие в сферах, где важны спланированные мероприятия при наступлении риска по безопасности, экологии и др. (тяжелая промышленность, энергетика, металлургия, фармацевтика, авиация, строительство и др.);
• Постоянного непрерывного развития \ улучшения.

Проведение аудитов систем менеджмента в организациях МСП (мелких и средних предприятиях) обычно не вызывает особых проблем, но в крупных и холдинговых производственных предприятиях аудиты – это «головная боль», обусловленная масштабами и сложностью структур.

Особенности холдингов:
- количество предприятий, входящих в них;
- количество внешних организаций, требующих проведения аудитов (заказчики, клиенты, поставщики, надзорные органы и др.);
- количество аудитов (внутренние и внешние);
- количество и качество аудиторов, пользователей и иных лиц;
- большой объем разрозненной информации и данных;
- каждое предприятие настаивает на уникальности своего «колеса», подходах, методах при реализации требований систем менеджмента;
- «зоопарк» информационных систем и сервисов (система управления предприятием, СЭД, самописные базы данных и др.), а также их полное отсутствие и ведение данных в бумажных носителях;
- территориальный и временной разброс между предприятиями холдинга;
- сложность жизненного цикла документов и процессов (например, сроки и маршруты).

Возможно ли автоматизировать аудиты с учетом специфики и особенностей работы холдингов?
На нашем опыте нескольких крупных проектов, мы с уверенностью можем сказать – да, возможно!

Узнать больше и заказать демонстрацию вы можете, написав Егору Рюмину: eryumin@alee.ru

Мы часто получаем запросы от рынка, где клиенты находятся в поиске готового решения в рамках своих требований и даже сформулированного технического задания (ТЗ). Клиенты уверены, что на рынке существует «волшебный продукт», который полностью закроет их потребности.

Наше мнение, что все волшебные продукты – это решение высокой степени готовности плюс опытные консультанты. С 2017 года мы аккумулируем специфику различных отраслей и различных холдингов в вопросе автоматизации аудитов.

АЛЕЕ СОФТВЕР разработала, внедрила и развивает КИСМ, которая настраивается под процессы Организаций.
КИСМ и модуль аудиты автоматизировали жизненный цикл и принципы аудитов, что позволяет повысить качество:
1. Контроля квалификации внутренних аудиторов, в т. ч. назначение аудитора на "экологию", кто не имеет подтвержденных компетенций.
2. Комплексного планирования внутренних аудитов на основе данных как внутреннего аудита, так и аудитов 2, 3 стороны и результатов анализа претензий.
3. Управления изменениями и своевременное информирование подразделений.
4. Данных аудитов и претензий.
5. Итогового отчета аудита.
6. Хранения данных, исключить потерю данных, а также исключить несогласованные изменения данных аудитов и аудиторов.

Функциональность модуля аудиты вы можете запросить у Егора Рюмина: eryumin@alee.ru

КИСМ и КБНТИ для аудиторов – удобным и эффективным инструмент.
Аудитор в ходе проведения аудита использует тексты стандартов (ISO, ГОСТ, ГОСТ Р и др.), стандартов организации (СТО), технических условий (ТУ) и иные актуальные редакции внутренних нормативных документов (НД: Регламенты, Положения и др.).
Используя опыт и экспертизу организации и управления процессом аудитов, было разработано мобильное приложение.
Мобильное приложение КИСМ позволяет использовать актуальные, действующие редакции стандартов и фиксировать результаты аудита в ходе проведения аудита в мобильном приложении, что оптимизирует время для формирования отчета по аудиту. 
Ключевым преимуществом мобильного приложения – возможность работать без подключения к сети интернет.

КИСМ обеспечивает принципы проведения аудитов и автоматизирует жизненный цикл: от планирования до работы с наблюдениями, несоответствиями.

Компетентность и честность. Управление аудиторами.
КИСМ реализовала реестр аудиторов для контроля и управления результатами обучения по стандартам систем менеджмента: качество, экология, охрана труда, промышленной безопасности и др.

Независимость, беспристрастность и объективность
При планировании внутренних аудитов автоматизированная система не позволяет выбрать аудитором сотрудника, который является сотрудником этого подразделения - запрет на самоаудит.

Беспристрастность и объективность реализована в автоматизированной СМ таким образом, что аудитор имеет функциональность внутри системы для добавления результатов наблюдения - добавление файлов, фотографий, видео.

Конфиденциальность.
Автоматизированная система разработана с учетом возможностей ограничения прав доступа как на доступ к информации в ней, так и на возможность использования функциональности. Например, ограничение доступа к реестру аудиторов, формированию планов аудита или доступа к результатам аудита тех сотрудников, кто не участвует в разработке коррекции и\или корректирующих действий.

КИСМ - комплексный программный продукт для управления требованиями и документированной информацией в рамках создания, поддержания и развития функционирования систем менеджмента в соответствии с требованиями международных стандартов ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 и других.

Таким образом, на вопрос возможно ли автоматизировать аудиты с учетом специфики и особенностей работы холдингов, ответят наши удовлетворённые клиенты и их реализованные проекты.

Узнать больше и заказать демонстрацию вы можете, написав Егору Рюмину: eryumin@alee.ru