Проекты
Единая автоматизированная система управления документацией управляемых обществ ЗАО «ОМК» (ЕАСУД). Решение создано на базе системы STOR-M 3.
Электронный архив организационно-распорядительной документации (ОРД)
Электронный архив документов имущественных и земельных отношений
Электронный архив документов по происшествиям с воздушными судами Медгосударственного Авиационного Комитета
Электронная библиотека научных изданий ФНКЦ им. Рогачева
Создание электронной библиотечной системы для хранения электронных изданий Дипломатической академии МИД РФ.
Создание электронной библиотеки.
Cоздание электронной библиотеки редких изданий
Корпоративная База Нормативно-Технической Документации ПАО "ТМК"
Банк ВТБ 24
Электронный архив организационно-распорядительной документации (ОРД)

Cеть банка формируют более 600 офисов в 69 регионах страны. Штат сотрудников ВТБ24 насчитывает более 19 тыс. человек. Банк ВТБ24 — один из крупнейших участников российского рынка банковских услуг. Входит в международную финансовую группу ВТБ и специализируется на обслуживании физических лиц, индивидуальных предпринимателей и предприятий малого бизнеса.

Внедренная система электронного архива организационно-распорядительной документации решает задачи централизованного хранения всей ОРД по компании ВТБ24 и предоставления доступа к ней всем подразделениям компании по всей России. Система установлена в центральном офисе в Москве, в котором и происходит основное наполнение. Система позволяет не только хранить документы, но и отслеживать внесенные в них изменения, статус, производить оповещение всех пользователей по вновь появившимся документам, внесенным изменениям, смене статуса и другим событиям, а также позволяет пользователям организовать в системе собственное рабочее пространство по работе с ОРД.

Внедрение системы решило проблему структуризации документов, эффективного поиска, который на данный момент производится с учетом правил морфологии по атрибутам или их любому сочетанию, общему поиску по всем метаданным системы, а также по исходным текстам документов, позволило увеличить оперативность при работе с этими документами. Вся работа пользователей с документами производится через веб-интерфейс системы, который был дополнительно заточен и оптимизирован для компании ВТБ24 под работу с ОРД, особенно поисковые интерфейсы, интерфейсы вывода информации по документам и интерфейсы личного рабочего пространства сотрудников ВТБ24. Веб-интерфейс был приведен в полное соответствие с brandbook ВТБ24, разработанным дизайн-студией Артемия Лебедева.

Сделано: обследование и написание технического задания, перенос данных из корпоративной системы Outlook и MS Exchange Server, разработка дополнительных специфических функций, изменение и оптимизация веб-интерфейса, установка и настройка систем, интеграции системы безопасности Архива с внутренним LDAP ВТБ24 и поддержка режима SSO, обучение, техническое обслуживание системы.

Количество документации: 25 тыс. док-тов (около 400 тыс. листов).

Количество пользователей: веб-пользователи — лицензия без ограничений по количеству (работает 1000 одновременных — это центральный офис и все его филиалы по стране), количество редакторов — 3.

Тестирование: Система тестировалась с 11 млн. документов, 5000 распределенных пользователей (из них 1000 одновременных на серверах компаний-производителей аппаратного обеспечения ASUS и SUN Microsystems, по скорости получения первых результатов поиска — не более 3 сек, при открытии данные — не более 5 сек.).

Тип документации: Организационно-распорядительная документация: приказы, распоряжения, инструкции, положения, порядок, регламенты, правила и пр.