Проекты
Единая автоматизированная система управления документацией управляемых обществ ЗАО «ОМК» (ЕАСУД). Решение создано на базе системы STOR-M 3.
Электронный архив организационно-распорядительной документации (ОРД)
Электронный архив документов имущественных и земельных отношений
Электронный архив документов по происшествиям с воздушными судами Медгосударственного Авиационного Комитета
Электронная библиотека научных изданий ФНКЦ им. Рогачева
Создание электронной библиотечной системы для хранения электронных изданий Дипломатической академии МИД РФ.
Создание электронной библиотеки.
Cоздание электронной библиотеки редких изданий
Корпоративная База Нормативно-Технической Документации ПАО "ТМК"
Электронная библиотека ФНКЦ им. Дмитрия Рогачева
Электронная библиотека научных изданий ФНКЦ им. Рогачева


Федеральный научно-клинический центр гематологии, онкологии и иммунологии им. Рогачева является ведущим научным учреждением в области детской гематологии-онкологии и иммунологии, разработке новых подходов к диагностике и терапии данной группы заболеваний, а также фундаментальной научно-исследовательской деятельности. С другой стороны, Центр является крупным лечебным учреждением, включающим стационар на 220 коек. Профиль учреждения (гематология-онкология и иммунология) во многих случаях предполагает очень длительное лечение и пребывание пациентов на территории Центра.
 

Будучи учреждением, поддерживаемым крупными благотворительными фондами и правительством РФ, Центр в своей деятельности использует большое количество инноваций, является образцом развития и технической оснащённости. Ежедневно Центр посещают множество почётных гостей со всего мира.
Для интеллектуальной поддержки столь широкой и разнообразной деятельности в Центре была создана Научно-техническая библиотека. Будучи местом встречи персонала и пациентов, гостей и обучающихся, библиотека должна стать визитной карточкой Центра, отвечающей передовым библиотечным тенденциям.

Для обеспечения эффективной научной, лечебной и иной деятельности с 2009 года осуществляется активная информатизация Центра. Ежегодно в Центре создаются десятки разнообразных информационных систем. Так, на 2012 год было запланировано создание 12 новых систем, одной из которых стала «Научная библиотека», созданная на базе электронной билиотечной системы biblio STOR-M.

Назначение системы
Система предназначена для хранения и предоставления доступа медицинских сотрудников Центра и сторонних организаций и учреждений, ведущих научную работу, к научной и методической литературе в электронном и традиционном бумажном виде, как из российских, так и зарубежных библиотек. Система представляет собой комплексное многофункциональное решение, предназначенное для централизованного хранения, накопления и использования системно организованных мультимедийных и традиционных книжных и журнальных ресурсов, объединенных общей идеологией структуризации и представления информации по библиотечному принципу.

Требования к проекту
Заказчиком были поставлены следующие требования к проекту:

  • Так как объект автоматизации представляет собой централизованную структуру, создание системы должно предусматривать централизованное хранение данных, реализацию основной логики работы системы на централизованном сервере, а также использование технологии «тонкого клиента» (доступ через браузер) для взаимодействия с конечными пользователями.
  • Для обеспечения взаимодействия системы с другими информационными системами должно предусматриваться представление этим информационным системам документированных интерфейсов к сервисам системы, обеспечивающим возможность доступа, как к данным внешних информационных систем, так и к данным системы.
  • Система должна строиться по клиент-серверной архитектуре с тонким клиентом (веб-браузером) и состоять из серверной части, предназначенной для хранения всех данных и исполнения специализированного программного обеспечения Системы, и клиентских интерфейсов, выполняемых в виде веб-страниц (гипертекстовых файлов на языке разметки HTML) и загружаемых на автоматизированные рабочие места (АРМ), выполненные на базе персональных компьютеров или терминалов доступа к АРМ, размещенным на терминальном сервере. Для связи между серверной частью и АРМ должна использоваться внутрикорпоративная Интранет-сеть Центра, а для взаимодействия с внешними информационными Системами должен использоваться Интернет с использованием предусмотренных средств обеспечения информационной безопасности.
  • Для обеспечения функционирования системы должен использоваться серверный комплекс Центра, включающий технические средства (серверы, телекоммуникационное оборудование) и другие виды обеспечения.
  • Исполнителем должна быть обеспечена лицензионная чистота используемого при серверного и клиентского программного обеспечения.
  • По типу архитектуры Система должна относиться к системам, имеющим многозвенную архитектуру (сервер данных, сервер приложений, веб-сервер и клиентские приложения) с «тонким» клиентом
  • Система должна обеспечивать возможность наращивания производительности путем увеличения производительности средств технического обеспечения.
  • Система должна иметь возможность адаптироваться к изменяющимся требованиям в процессе эксплуатации (изменениям в законодательстве, бизнес-процессах пользователей, методах управления и т.д.) преимущественно путем настройки и конфигурирования.
  • Среднее время реакции системы не должно превышать 2 с.
  • Максимальное время реакции системы не должно превышать 8 с.
  • Количество одновременно работающих с системой пользователей может достигать значения 2500 пользователей.
  • В Системе должны быть предусмотрены средства мониторинга состояния системы без существенного влияния на производительность.
  • Реализация визуальных интерфейсов системы должна обеспечивать возможность непрерывной работы пользователей в течение смены в соответствии с требованиями, приведенными в Гигиенических требованиях к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы (Санитарные правила и нормы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 от 30 мая 2003 г., утверждены Главным государственным санитарным врачом Российской Федерации).
  • Реализация всех интерфейсов пользователя должна обеспечивать удобную работу (без необходимости частого скроллинга экрана) при разрешении экрана 1024х768 точек. В случае реализации многооконного интерфейса должно быть обеспечено быстрое и удобное (одним щелчком) переключение между окнами.
  • Система должна предусматривать возможность исполнения большинства операций по ее техническому обслуживанию без останова функционирования Системы в целом или ее отдельных компонентов.
  • В Системе должны использоваться общероссийские классификаторы и справочники, если такие существуют и используются.
  • В Системе должна быть предусмотрена возможность использования, ведения, актуализации и архивного хранения нормативно-справочной информации.
  • Должно обеспечиваться хранение и обработка до 1 000 000 библиографических записей в электронном каталоге библиотеки.
  • Максимальный объем цифрового контента в хранилище библиотеки может составлять 32 ТБ.
  • Объем традиционного книжно-журнального фонда библиотеки в перспективе может составлять 50 тыс. единиц хранения.

Состав решения

Автоматизация работы с традиционным бумажным фондом
Автоматизация работы с традиционным бумажным фондом библиотеки было обеспечено с помощью системы ИРБИС64, включающей:

  • TCP/IP сервер
  • АРМ — администратор
  • АРМ — читатель
  • АРМ — каталогизатор
  • АРМ — комплектатор
  • АРМ — книговыдача
  • J-ИРБИС
  • Тезаурус медицинских рубрик MeSH


Идентификация и учёт физических объектов хранения
Для оптимизации работы библиотеки и контроля выдачи изданий было использовано RFID оборудование. 

Каждая книга оснащается специальной радиочастотной меткой. Таким образом, каждая книга получает уникальный электронный номер. С помощью специальных приборов (считывающие устройства) происходит операция приема/выдачи, инвентаризации, сортировки.

К поставляемому RFID оборудованию относится:

  • Метки RFID на книжный фонд. Метки, размером (49 мм * 81 мм) наклеиваются сотрудниками библиотеки на каждый экземпляр издания. Данные метки обеспечивают идентификацию единиц хранения и противокражную функцию.
  • Метки RFID на CD/DVD — диски. Аналогично меткам на книжный фонд — для идентификации CD/DVD – дисков.
  • Планшетные считыватели(рабочая станция библиотекаря). Для книговыдачи и приема возвращаемых книг (без заполнения формуляров и т.д.). Подключается к уже имеющемуся в библиотеке ПК на кафедре книговыдачи на USB – порт. Станция позволяет переносить фондовые данные библиографической записи из АБИС на чип экземпляра.
  • Карточка пластиковая для читательского билета. Для идентификации читателя и электронной выдачи книг совместно с рабочей станцией библиотекаря.
  • Кард-ридер для RFID карт читателя. Для считывания информации с читательской пластиковой карты(читательского билета).
  • Мобильный считыватель информации. Для проведения инвентаризации и поиска книг фонда.


Автоматизация работы электронными материалами
Хранение электронных материалов, электронных копий медицинской литературы, учебной и методической литературы, курсов, тестов, видео и звуковых файлов осуществлено на базе программного продукта «Biblio STOR-M», обеспечивающего решение следующих задач:

  • Сбор, организация хранения и обеспечение сохранности электронных материалов;
  • Создание справочно-поискового аппарата ко всему фонду электронной библиотеки, позволяющего пользователю проводить многоаспектный поиск;
  • Обеспечение локального и удаленного доступа к электронной библиотеке для пользователей;
  • Обеспечение доступности изданий и документов, предоставление которых читателям затруднено или ограничено;
  • Обеспечение информационной безопасности электронных материалов;
  • Хранение электронных данных;
  • Организация поиска материалов и документов: атрибутивного (по метаданным системы), контекстного и полнотекстового;
  • Предоставление простого и настраиваемого веб-интерфейса для различных категорий пользователей системы с возможностью гибкого разграничения прав доступа к материалам;
  • Предоставление пользователям удалённого просмотра через сеть «Интернет» полных текстов изданий в защищённом режиме.

Обеспечение доступа к электронному каталогу фонда библиотеки
Для обеспечения быстрого доступа к фондам библиотеки всем посетителям библиотеки был установлен терминал (киоск) с сенсорным монитором и антивандальным корпусом. На поставленный сенсорный киоск установлены АБИС ИРБИС (J-ИРБИС) и ЭБС Biblio STOR-M.

Реализация
В ходе выполнения проекта были выполнены следующие работы:

  1. Поставка, установка и настройка АБИС ИРБИС64;
  2. Поставка, установка и настройка RFID – оборудования;
  3. Интеграция RFID – оборудования с АБИС ИРБИС64;
  4. Поставка, установка и настройка сенсорного киоска (терминала);
  5. Поставка, установка и настройка ЭБС Biblio STOR-M (электронного репозитория);
  6. Разработка кастомизированного Web - интерфейса системы Biblio STOR-M;
  7. Базовая интеграция АБИС ИРБИС64 с Biblio STOR-M;
  8. Базовая интеграция с внешними электронными источниками;
  9. Обучение АБИС ИРБИС64;
  10. Обучение системе Biblio STOR-M (администраторов и пользователей).


В результате проекта было обеспечено выполнение всех требований, поставленных перед нами Заказчиком, в том числе требование по открытости для интеграции с внешними системами, благодаря открытому API нашего продукта STOR-M. С 2013 года началось заполнение фондов библиотеки в информационных системах и её полноценное использование.