Проекты
Единая автоматизированная система управления документацией управляемых обществ ЗАО «ОМК» (ЕАСУД). Решение создано на базе системы STOR-M 3.
Электронный архив организационно-распорядительной документации (ОРД)
Электронный архив документов имущественных и земельных отношений
Электронный архив документов по происшествиям с воздушными судами Медгосударственного Авиационного Комитета
Электронная библиотека научных изданий ФНКЦ им. Рогачева
Создание электронной библиотечной системы для хранения электронных изданий Дипломатической академии МИД РФ.
Создание электронной библиотеки.
Cоздание электронной библиотеки редких изданий
Корпоративная База Нормативно-Технической Документации ПАО "ТМК"
Департамент муниципального имущества и земельных отношений города Красноярск
Электронный архив документов имущественных и земельных отношений



Электронный архив обеспечивает выполнение следующих задач:

  • Размещение оцифрованной документации в едином хранилище и обеспечение долгосрочного и надёжного хранения документации в электронном виде;
  • Ускорение и упрощение доступа к документам архива и получения их копий сотрудниками ДМИЗО;
  • Ввод и хранение метаданных (полей описаний, атрибутов) документации в электронном виде;
  • Структуризация документов по различным параметрам;
  • Оперативное предоставление сотрудникам Заказчика доступа к документации в электронном виде;
  • Гибкий и быстрый поиск документации в электронном виде по метаданным и полным текстам документов;
  • Гибкое разграничение прав доступа сотрудников Заказчика к документации в электронном виде.

Решение:
Программно-аппаратный комплекс «Электронный архив» на базе системы электронного архива STOR-M

Описание:

ДМИЗО ежедневно генерирует самостоятельно и получает извне большой объём документов, связанных с управление (оформлением, арендой, продажей, оценкой и т.д.) землёй и муниципальным имуществом. Большая часть генерируемых/поступающих документов подлежит обязательному хранению в течение сроков, устанавливаемых государственными нормами (от 5 до 75 лет), в архиве ДМИЗО. За многолетнюю историю функционирования ДМИиЗО в архиве скопился очень большой объём документов,а процедуры передачи документов в архив и запроса документов из архива представляли собой многошаговые процессы, выполнение которых требует больших временных затрат.
Всё это, с одной стороны, приводило к длительной обработке заявок сотрудниками архива и их чрезмерной загрузке, а с другой стороны — к накоплению в подразделениях ДМИЗО большого объёма документов, которые подлежат передаче на архивное хранение.
Для решения описанных проблем был создан программно-аппаратный комплекс «Электронный архив», который позволил сотрудникам ДМИЗО получать необходимые документы мгновенно и разгрузил персонал архива. Также в результате появления возможности работы с электронными копиями документов без обращения к бумажным оригиналам была обеспечена сохранность документов.

В состав комплекса входят:

  • Информационная система STOR-M
  • Аппаратное обеспечение для развертывания системы
  • Сканирующее оборудование, предназначенное для оцифровки архивного фонда

В ходе внедрения решения была проведена интеграция с существующими информационными системами ДМИЗО:

  • Microsoft Active Directory для автоматической регистрации и последующей авторизации сотрудников ДМИЗО в системе, включая поддержку режима SSO, обеспечивающего сквозную авторизацию пользователей системы через существующий сеанс Windows (без ввода логина и пароля);
  • Корпоративный почтовый сервер для рассылки уведомлений пользователям системы по различным событиям.

Дополнительно была проведена внештатная интеграция STOR-M с базой данных Федеральной Информационной Адресной Системы (БД ФИАС) в части города Красноярска в целях получения актуальных адресных сведении и их еженедельного обновления в автоматическом режиме.

Перспективы развития проекта

Планируется интеграция внедряемой в ДМИЗО геоинформационной системы (ГИС) с системой STOR-M в целях создания комплексного решения, сочетающего в себе преимущества ГИС и СЭА, покрывающего следующие задачи:

  • Получение документов по объекту на карте
  • Переход к расположению объекта карте из документа
  • Формирование разнообразной, в том числе финансовой, статистики и аналитики

Реализована дополнительная функция:
Интеграция с БД ФИАС — автоматическая загрузка в систему адресной информации по городу Красноярску из справочника БД ФИАС и её еженедельная актуализация
Документация: Землеустроительные дела, кадастровые и технические паспорта, свидетельства, договора, отчеты и т. д. (А4-А0, неформатные) общим объёмом более 12 млн. страниц