Услуги
Обработка и оцифровка документов

Сканирование  получение электронного образа бумажного документа, является неотъемлемой составляющей процесса перехода от бумажного документооборота и бумажных архивов к электронным системам документооборота и хранения информации. Наша компания оказывает полный комплекс услуг по сканированию больших объемов документов:

  • Подготовка документов;
  • Сканирование документов;
  • Сохранение документов;
  • Ввод текстовых данных;
  • Ввод рукописных бланков и форм.

Подробнее на нашем сайте SCANDOCS.RU — сканирование и поточный ввод документов.

Создание и эксплуатация архивов для хранения больших объемов данных предъявляет особые требования, как к аппаратному, так и к программному обеспечению системы. В связи с этим подобные проекты требуют специального планирования и проработки. 

В отличие от текущего сканирования и ввода в систему документов, ежедневно поступающих в организацию, залповое сканирование документов, начиная с нескольких сотен тысяч страниц, требует особого проектного подхода. Каждый бумажный архив обладает своими специфическими признаками и свойствами, которые не позволяют создать единые шаблоны выполнения проектов даже одной отрасли.

Наиболее часто наши клиенты при самостоятельной проработке вопроса сталкиваются с проблемами на этапах: 

  • Инициирования проекта сканирования и ввода (обоснование необходимости проекта, выбор технологий, самостоятельное выполнение или аутсорсинг, методы оценки объемов и стоимости работ, времени выполнения проекта (сверху-вниз, снизу-вверх);
  • Планирования проекта (выбор сканирующего оборудования, рабочих станций, серверов и хранилищ, утверждение плана работ, планирование рисков, пробное сканирование, пилотный проект);
  • Выполнения проекта (подбор и обучение сотрудников, выбор подрядчика, прием-передача исходных документов, их сохранность, обмен данными с заказчиком);
  • Контроль качества на протяжении всего проекта;
  • Безопасности информации в рамках закона о персональных данных, коммерческой тайны.

Компания АЛЕЕ СОФТВЕР предоставляет услуги по проектированию подобных систем под конкретные задачи заказчика, а также подбор хорошо зарекомендовавших себя аппаратных средств и программных комплексов управления архивами электронных данных.