Проекты
Единая автоматизированная система управления документацией управляемых обществ ЗАО «ОМК» (ЕАСУД). Решение создано на базе системы STOR-M 3.
Электронный архив организационно-распорядительной документации (ОРД)
Электронный архив документов имущественных и земельных отношений
Электронный архив документов по происшествиям с воздушными судами Медгосударственного Авиационного Комитета
Электронная библиотека научных изданий ФНКЦ им. Рогачева
Создание электронной библиотечной системы для хранения электронных изданий Дипломатической академии МИД РФ.
Создание электронной библиотеки.
Cоздание электронной библиотеки редких изданий
Корпоративная База Нормативно-Технической Документации ПАО "ТМК"
Объединенная металлургическая компания
Единая автоматизированная система управления документацией управляемых обществ ЗАО «ОМК» (ЕАСУД). Решение создано на базе системы STOR-M 3.


ОМК — один из крупнейших российских производителей продукции для ведущих энергетических, транспортных и промышленных компаний. В составе ОМК — семь крупных предприятий металлургической отрасли:
 

  • Выксунский металлургический завод
  • (Нижегородская область), ВМЗ
  • Альметьевский трубный завод
  • (Республика Татарстан), АТЗ
  • Завод Трубодеталь (Челябинская область),
  • Литейно-прокатный комплекс
  • (Нижегородская область), ЛПК
  • Чусовской металлургический завод
  • (Пермский край), ЧМЗ
  • Благовещенский арматурный завод
  • (Республика Башкортостан), БАЗ
  • Завод OMK Tube (штат Техас, США).

Общая численность сотрудников — более 20 000 человек.

Задачей проекта было создание и внедрение на все предприятия ОМК программно-аппаратного комплекса, включающего в себя: Единое информационное пространство, Фонд внутренних (ТУ, СТО, ТИ и т.д.) и внешних (зарубежные стандарты, ТУ сторонних организаций и т.д.) нормативных документов (НД), Единообразные инструменты по работе с НД в области стандартизации и системы менеджмента качества (СМК), Аппаратное обеспечение для развертывания системы.

В результате внедрения системы было достигнуто:

  • Формирование единого корпоративного фонда документов
  • Обеспечение гарантированной сохранности нормативной документации предприятий ОМК в электронном виде
  • Снижение издержек при работе с НД, исключение повторных закупок одних и тех же стандартов, используемых на разных предприятиях ОМК
  • Обеспечение легитимности использования стандартов и их переводов
  • Сокращение сроков введения в действие НД
  • Обеспечение актуальности НД
  • Обеспечение прозрачности в вопросах учета НД
  • Обеспечение разграничений прав доступа к НД
  • Обеспечение НД конечных пользователей (рабочих мест)
  • Автоматизация и ускорение производственных процессов
  • Повышение исполнительной дисциплины
  • Упрощение прохождения аудитов и процедур сертификации процессов предприятий ОМК

На предприятиях ОМК используется большой и постоянно растущий объём внешней и внутренней нормативной, методической и технической документации, оперативный доступ уполномоченных сотрудников к полным актуальным текстам которой был затруднён либо отсутствовал. Все процедуры по управлению НД — создание, хранение, изменение, атрибутирование, поиск, актуализация, тиражирование, учет контрольных копий, ведение карточек НД — проводились в ручном режиме. НД в большинстве случаев находились на бумажных носителях. Всё это значительно увеличивало время обработки информации, усложняло доведение актуальной информации до конкретных сотрудников, ограничивало обмен информацией между предприятиями ОМК, не позволяло контролировать общий фонд НД. Нагрузка на сотрудников отдела по стандартизации и сертификации непрерывно увеличивалась.
Для преодоления существующих сложностей и снижения нагрузки на персонал было необходимо оптимизировать и автоматизировать процессы по работе с НД не только в рамках отдельного предприятия, но и в рамках всей компании ОМК. Решением озвученных проблем стало создание и внедрение системы ЕАСУД на предприятия ОМК. 
Ниже представлена схема решения:

 

Проект выполнялся в 4 этапа:

1. Обследование и проектирование
На этапе обследования был проведен анализ всех существующих бизнес-процессов ОМК по управлению НД: разработка новых НД и изменений к существующим НД, актуализация НД, проверка НД при изменении связанных НД, атрибутирование НД, контроль ознакомления сотрудников с НД и другие. В ходе обследования также был проведен аудит всей нормативной базы компании, оптимизированы вопросы закупки и лицензирования НД. Результатом этапа стало подробное техническое задание, включающее формализованное описание всех бизнес-процессов и требований заказчика, функций и интерфейсов системы, а также состава и характеристик документов.

2. Разработка
В ходе этапа разработки была произведена адаптация и оптимизация бизнес-процессов ОМК с учётом использования информационной системы STOR-M 3. Также была произведена детальная настройка и в ряде случаев доработка стандартных функций системы по организации многопользовательского разграниченного доступа, защищенного просмотра, поиска, добавления, хранения, структурирования, атрибутирования, связи и тиражирования документов, формированию личного пространства, информированию пользователей и генерации разнообразных отчетов. С целью повышения удобства использования, эргономических и эстетических характеристик системы была произведена полная кастомизация пользовательских веб-интерфейсов ЕАСУД в соответствии с бренд-буком ОМК.

3. Внедрение
В ходе внедрения ЕАСУД было произведено развертывание и встраивание системы в инфраструктуру ОМК, в том числе проведена интеграция с существующими информационными системами:

  • Microsoft Active Directory для построения иерархической организационной структуры пользователей системы
  • Корпоративным почтовым сервером для рассылки уведомлений пользователям системы по различным событиям
  • Корпоративным порталом 
  • Существующими информационно-поисковыми и справочно-правовыми системами предприятий

4. Опытная эксплуатация
В ходе опытной эксплуатации системы сотрудниками ОМК была произведена обкатка автоматизированных бизнес-процессов, апробированы функции и интерфейсы системы. В соответствии с уточнёнными требованиями, замечаниями и пожеланиями заказчика была осуществлена доработка и окончательная настройка системы, а также произведена отладка интеграции.